Para nuestro cliente, empresa del sector de la economía circular, dedicada a reacondicionar y reciclar envases industriales, estamos buscando un/a RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO. La persona seleccionada se asegurará de atender correctamente a toda persona que contacte o acceda a la empresa, y de atender los pedidos de clientes y proveedores.

Funciones

• Atención telefónica y presencial en la recepción a toda persona que contacte con la empresa, y traspaso de información y necesidades a los departamentos correspondientes.
• Comunicación de incidencias en entradas, pedidos, o reclamaciones recibidas a los departamentos correspondientes.
• Control de acceso a la empresa de toda persona externa a la empresa y dar las indicaciones oportunas sobre las medidas tanto de Medioambiente como de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Recepción de pedidos e informar en el sistema para que se accione el proceso correspondiente.
• Seguimiento del estado de los pedidos de los clientes.
• Introducción de datos en el programa informático.
• Elaboración, control y actualización de la documentación correspondiente en su área.
• Apoyo al departamento de facturación.
• Organización del archivo de su área.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones similares, con funciones de administración y atención al público.
• Formación en Administración.
• Experiencia en atención al cliente, gestión de llamadas, resolución de incidencias y reclamaciones.
• Habilidades informáticas: manejo de Excel, Outlook, Google Docs, etc.
• Valorable: manejo de Sage 200 (Módulo Gestión).
• Persona con habilidades sociales y vocación de servicio, organizada y con iniciativa.

La empresa ofrece

• Contrato indefinido.
• Jornada completa, de lunes a viernes de 7.45h a 16h (15 minutos de descanso)
• Retribución: 17.400€ b/a
• Posibilidad de promocionar de manera interna en la empresa.